什么是知识共享

实践社区是一群分享同一职业或手艺的人组成的跨组织或跨机构工作组。兴趣社区则是一种自发的、非正式的方式，让个人定期通过数字渠道聚集并讨论某些主题。

工作组是以任务为导向的小组，如项目团队或跨部门员工，他们共同努力并分享知识以实现特定目标。知识咖啡馆则提供了一种结构化的方法，结合大型集会和小组讨论来进行知识共享。

经验教训可以让组织从过去的经验中吸取教训，并找出改进的方式。导师制度则是一种一对一的知识传递方式，可以分享从技术技能到文化价值观的广泛知识。

信息技术系统可以促进知识共享，为人们提供共同平台、电子存储和工具，帮助他们相互定位和直接沟通。通过适当的培训，IT系统可以使组织更容易获取、存储和传播知识。

最终，有效的知识共享需要建立在信任的组织文化基础之上，并需要员工的承诺和忠诚度，以鼓励分享隐性知识。

知识可以通过明确定义的产品、流程和常规操作来共享，例如通过情景规划、总结会议以及管理培训等方式。这种方式被称为嵌入式知识共享。

隐性知识共享发生在非正式网络、非结构化工作实践以及建立在互信基础之上的组织文化中。这种方式更加自发和无形，同样重要。

在数字世界中，网站和移动应用可以实现个人和团队之间的知识或才能共享。正式的知识共享方法包括实践社区、兴趣社区、工作组、知识咖啡馆、经验教训技术和导师计划等。非正式方法包括即时通讯聊天、Wiki、讲故事和共享知识库等。

在制造业，语义互操作性允许从生产车间收集的数据自由共享给库存管理和供应链系统，这有助于跨不同运营系统实现更好的协调和优化。知识共享还可以帮助简化系统如何解释来自外部来源的信息，无需额外的数据操作。

知识共享能够促进个人和组织知识的融合，提高吸收和创新能力，从而为企业和个人带来持续的竞争优势。知识共享是创造和维持组织内部竞争优势的宝贵无形资产，可以带来创新、协作和竞争优势。

知识共享能够营造协作环境，例如数据目录允许用户对数据集进行评论、评分和审阅，通过分享对特定数据集的经验和知识，用户可以协作减少风险，加速整个组织的分析过程。

知识共享还能提高数据的可见性，了解数据的来源和在各系统中的流转情况，这对于故障排查、影响分析或满足合规性标准至关重要。

知识共享活动通常由知识管理系统支持，这些系统可以通过诸如评估和奖励等问责管理实践来推动。有效的知识管理策略能够平衡知识共享的好处和保护宝贵知识产权的需求。

员工和团队领导往往会抵制知识共享，认为知识是个人财产。他们可能会藏私囤积信息，以此来展示对员工的权力和优越性。这种不愿意分享知识的心理会导致负面后果，如孤立和对新想法的抵制。此外，一些员工的知识是潜意识的，因此很难明确表达和分享。

如果组织文化不鼓励探索、创新和成员间的信任，就会妨碍知识共享。不同的国家文化也可能成为障碍，因为不同文化对于分享知识的规范有所不同。在某些文化中，人们更愿意分享，而在另一些文化中，人们则更加谨慎。

实现可互操作的系统面临着整合来自多个来源数据的重大挑战，特别是那些以不兼容格式存储信息的遗留系统中的孤立数据库。实现语义互操作性至关重要，因为它能让来自不同来源的数据在无需额外操作的情况下自由共享。定义所有连接系统都参考的共享知识库和通用定义，可以帮助简化系统如何解释来自外部来源的信息。

要实现有效的知识共享，需要具备以下几个因素：知识的表达、对知识可用性的认知、获取知识提供者的途径、对知识结构和组织的指导，以及一种整体方法（包括集中管理和自我发布的知识）。

隐性知识共享更难以编码，它通过社会化和非正式网络、提供非结构化讨论空间以及建立信任和承诺的组织文化来实现。

嵌入式知识共享也通过诸如情景规划、总结会议和管理培训等结构化过程来实现。